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FUY福源:卷宗柜和案卷柜的使用三知 定制寄存方案

随着公检法单位科学化管理工作的推进,各区域公检法单位开始切实落实并实现好统一负责卷宗及重要文件的监管工作,发挥统一受案、统一监督的工作职能,严格卷宗管理,进一步完善卷宗和文件的监管。而在以往案卷和卷宗的保管中往往会出现很多问题,导致影响了办案的效率,随着智能化管理的不断深入,案卷柜和卷宗柜的产生为公检法单位提供了一个很好的管理和保管案卷和卷宗的平台,同时也解决了很多管理中需要重点把握的环节。

一.在卷宗柜和案卷柜的使用中,做到妥善保管,防损防盗,确保卷宗安全。每个卷宗对应自有标签,标明卷宗名称,涉及的物品名称、型号、特征、数量等。对于特别主要的卷宗文件坚持拍照留存的管理办法,保证了卷宗的校对和复核。

二.在卷宗柜和案卷柜的使用中,做到认真履行监督职责,坚决杜绝违法违规。严防超范围、超期限、与案件无关的卷宗。同时,认真把好卷宗的处理关。

 

卷宗柜


三.在卷宗柜和案卷柜的使用中,做到专人负责,严格手续,实行凭证式管理。指定专人负责卷宗和文件管理,制定了严密的管理流程。对于随案移送的卷宗,经案件受理人员签字接收后,移交给卷宗管理员,由其造册登记后,将卷宗文件入库,并按照要求的项目在统一系统上完成操作。卷宗从受理之日到卷宗办结全程纳入案管部门的监督管理范围内,使监督管理贯穿于每个案件办理的全过程,促进了卷宗的规范化、精细化管理,提高了规范化水平。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研发、生产、销售、服务公检法案管柜、电子寄存柜系列产品的现代化企业,主营:存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物证柜、校园一卡通柜、超市条码柜、手机柜等;广泛应用于超市、图书馆、公检法、电影院、等公共场所,可根据客户的需求定制优质产品。